🤖 Powered by Claude AI · Made in Italy · 110+ comandi

Smetti di perdere ore
sulla burocrazia italiana

Fai foto allo scontrino → calcola le deduzioni fiscali. Genera fattura elettronica SDI in 10 secondi. Firma contratti da Telegram. L'unico bot AI pensato per la P.IVA italiana.

Prova gratis 7 giorni Scopri cosa fa →

✅ 7 giorni completi gratis · Nessuna carta di credito · Cancella quando vuoi

110+
Comandi attivi
6
Piani disponibili
€5
Per iniziare
0
App da installare
😩
Scontrini che si perdono?
→ Fai foto, Kairos calcola tutto
📨
Fattura elettronica complicata?
→ XML SDI in 10 secondi
📅
Scadenza F24 dimenticata?
→ Alert 7gg prima, sempre
✍️
Contratto da firmare?
→ Firma digitale da Telegram
Tre passi. Zero sbatti.
1

Scrivi in italiano

Dì semplicemente "riunione con Mario giovedì alle 15" o manda un vocale.

2

Kairos capisce e agisce

L'AI aggiunge l'evento al tuo calendario iCloud, Google o Outlook in tempo reale.

3

Ti avvisa al momento giusto

Promemoria intelligenti, digest mattutino e brief pre-riunione automatici.

Features
Tutto quello che ti serve,
dentro Telegram
Niente app da installare. Niente abbonamenti a 12 tool diversi. Solo un bot che fa tutto.

Scan scontrino → deduzioni fiscali

Fai foto allo scontrino, l'AI riconosce categoria e importo. Calcola % deducibile per regime (benzina 20%, telefono 80%, software 100%). Export PDF/CSV per il commercialista.

Tutti i piani
📄

Fattura Elettronica SDI

Genera l'XML FatturaPA v1.2 in 10 secondi con un comando. Invio automatico tramite Fattura24 (gratis fino a 50 fatture/mese) o Aruba. Zero browser, zero portali.

Tutti i piani
🔔

Alert scadenze fiscali

Ricevi un avviso Telegram 7 giorni prima di ogni scadenza: IVA, F24, INPS, 730, dichiarazioni. Hardcoded dal calendario fiscale italiano — non sbaglia mai.

Tutti i piani
🚗

Logbook km + rimborsi

Registra km per lavoro. Calcola rimborso ACI (€0.25/km) e deducibilità auto. Storico annuale esportabile. Un comando, 3 secondi.

Tutti i piani
📦

Tracker abbonamenti SaaS

Tieni traccia di tutti i tuoi abbonamenti. Alert automatico 7 giorni prima del rinnovo. Calcolo costo totale mensile/annuale. Tutti deducibili al 100%.

Tutti i piani
📅

Calendario AI (voce, testo, foto)

Aggiungi eventi in italiano parlato o vocale. Sincronizzato con iCloud, Google, Outlook, Yahoo. Digest mattutino + promemoria intelligenti.

Tutti i piani
✍️

Firma Digitale

Firma contratti e documenti PDF direttamente da Telegram. Firma semplice con OTP (gratuita, valore legale eIDAS) o firma qualificata con YouSign (~€0.30/firma).

Pro
📄

Contratto PDF in 10 secondi

Genera contratto di consulenza con clausole legali italiane: corrispettivo, proprietà intellettuale, riservatezza, recesso, foro competente. Pronto da firmare.

Pro
📧

Email AI + PEC

Monitora Gmail/iCloud/Outlook. Classifica per priorità, rileva appuntamenti, propone risposte. Integrazione PEC: Aruba, LegalMail, Poste, TIM e altri 4 provider.

Pro
🏦

Notifiche pagamenti

Collega Revolut, Wise, PayPal o banca italiana. Notifica Telegram istantanea a ogni pagamento ricevuto, con importo estratto in automatico.

Pro
📱

WhatsApp Business

Ricevi e gestisci i messaggi WhatsApp Business direttamente da Kairos. Tutti i comandi funzionano anche via WhatsApp. Setup in 5 minuti con Meta Cloud API.

Pro
🛒

E-commerce (Shopify + WooCommerce)

Notifica Telegram istantanea per ogni nuovo ordine Shopify o WooCommerce. Import automatico in logistica, tracking cliente, report vendite giornaliero.

Pro
👥

CRM clienti + pipeline

Schede clienti, note, storico interazioni, preventivi aperti, pipeline vendite. Tutto da Telegram, senza imparare un CRM complicato.

Business
💶

Fatture & Preventivi

Crea fatture e preventivi da Telegram con Fatture in Cloud. Converti preventivo in fattura con un tap. Zero browser.

Business
🔗

Booking page pubblica

Pagina prenotazioni su kairosapp.it/book/tuonome. I clienti scelgono lo slot, l'evento va in calendario in automatico.

Business
📂

Progetti, task & time tracking

Crea progetti con cliente e budget. Task list, ore tracciate, scadenze. Tutto senza uscire da Telegram.

Business
🤝

Programma Rivenditori

Diventa rivenditore Kairos e guadagna il 20% ricorrente per ogni cliente che porti. Ideale per commercialisti, consulenti e agenzie.

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🚚

GPS Tracking Autisti

Check-in manuale o GPS live (Traccar). Vedi dove sono i tuoi autisti in tempo reale. Ottimizzazione giro consegne con AI. Solo piano Logistics.

Logistics
Prezzi
Semplice, trasparente, economico
Inizia gratis per 7 giorni. Nessuna carta di credito richiesta.
🌱 Starter
€5/mese

Per chi vuole un calendario AI e non vuole pensare alle scadenze fiscali.

  • Calendario AI (voce, testo, foto)
  • iCloud · Google · Outlook · Yahoo
  • Promemoria automatici + digest mattutino
  • 🔔 Alert scadenze fiscali 7gg prima
  • ⛽ Scan scontrino → deduzioni automatiche
  • 🚗 Logbook km + rimborso ACI
  • 📦 Tracker abbonamenti SaaS
  • 📝 Memo rapidi con reminder
  • ⭐ Programma referral (+30gg gratis)
  • Email AI & PEC
  • Notifiche pagamenti banca
Inizia gratis →
🚀 Business
€25/mese

Per freelance e team che fatturano, gestiscono clienti e progetti da Telegram.

  • Tutto di Pro
  • 👥 CRM clienti & note
  • 💶 Fatture & preventivi (Fatture in Cloud)
  • 🔗 Booking page pubblica
  • 📂 Gestione progetti + task list
  • 🗺 Team aziendale (fino a 5 persone)
  • 🤝 Scheduling multi-persona (Doodle killer)
  • 📝 Note riunione AI + action items
  • 🔌 Focus mode & Non Disturbare
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Soluzioni complete per settori specifici — tutto Business + killer features dedicate

🏢 Agenzia
€79/mese

Per agenzie, consulenti e freelance con più clienti. Report brandizzati, fatture ricorrenti, pipeline vendite avanzata.

  • Tutto di Business
  • 📊 Report PDF brandizzato per cliente
  • 🔄 Fatture ricorrenti automatiche
  • 📈 Pipeline CRM avanzata
  • 📱 WhatsApp Business integrato
  • 🛒 E-commerce (Shopify + WooCommerce)
  • ✍️ Firma digitale illimitata
  • 👥 Multi-utente fino a 10 persone
  • 🤝 Dashboard white-label
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FAQ
Domande frequenti
Con quale calendario si sincronizza?
Kairos supporta iCloud Calendar, Google Calendar, Outlook/Microsoft 365, Yahoo Calendar e qualsiasi provider CalDAV. Basta fare /setup una volta sola e la sincronizzazione è automatica.
Devo installare qualcosa?
No. Kairos funziona interamente dentro Telegram. Se hai già Telegram, sei pronto in 2 minuti. Nessuna app aggiuntiva, nessun account su siti esterni.
Come funziona la prova gratuita?
Hai 7 giorni gratuiti con accesso completo al piano Business. Nessuna carta di credito richiesta. Alla scadenza scegli il piano che preferisci o smetti di usarlo — nessun addebito automatico.
Posso collegare la mia PEC?
Sì, con il piano Pro. Kairos supporta tutti i principali provider PEC italiani: Aruba, LegalMail, Poste Italiane, TIM, Namirial, InfoCert, PEC.it. Usa /collegapec per configurarla in pochi secondi. L'AI analizza i messaggi certificati e ti notifica solo quelli importanti (ignorando le ricevute di consegna).
Come funzionano le notifiche di Revolut e PayPal?
Con il piano Pro puoi collegare l'email che riceve le notifiche della tua banca (Revolut, Wise, PayPal, N26, Hype, Satispay, banche italiane). Kairos monitora l'inbox, riconosce le email di pagamento, estrae l'importo in automatico e ti manda un messaggio Telegram ogni volta che ricevi denaro. Usi /collegabank per configurarlo.
Le mie password sono al sicuro?
Sì. Tutte le credenziali sono cifrate con AES-256 (Fernet) prima di essere salvate. Non vengono mai usate per nulla oltre alla sincronizzazione. Per iCloud raccomandiamo una App-Specific Password dedicata, disponibile su appleid.apple.com.
Come funziona il programma referral?
Con /referral ottieni un link personale. Ogni amico che si registra con quel link e poi si abbona ti regala 30 giorni gratis, senza limiti di inviti. Puoi guadagnare mesi gratuiti semplicemente condividendo Kairos con colleghi freelance.
Funziona con le P.IVA italiane?
Kairos è fatto apposta per professionisti italiani con P.IVA. Include alert scadenze fiscali (IVA, F24, INPS, 730), scan automatico scontrini con calcolo deduzioni per regime forfettario e ordinario, report fiscale trimestrale, integrazione Fatture in Cloud e tutta l'interfaccia in italiano.
Come funziona lo scan scontrino per le deduzioni fiscali?
Con /spesa mandi la foto di qualsiasi scontrino o fattura. L'AI (Claude Vision) legge importo e fornitore, poi applica le percentuali di deducibilità previste dal TUIR — benzina 20%, telefono 80%, ristorante 75%, software 100%, INPS 100% e così via. Le regole sono hardcoded dalla normativa, non calcolate dall'AI, quindi non sbagliano mai. Il risultato: "Benzina €45 → deducibile €9 → risparmio fiscale stimato €2.07". Alla fine dell'anno usi /esportaspese per ricevere un PDF professionale da dare al commercialista.
Posso usarlo per la logistica aziendale?
Sì, il Piano Logistics a €199/mese è progettato per corrieri, aziende di trasporto e magazzini. Include tracking multi-corriere (BRT, GLS, SDA, DHL, FedEx, UPS, TNT, Poste), generazione DDT in PDF, firma digitale alla consegna, gestione magazzino, ottimizzazione giro consegne con AI, calcolo CO₂ e un'API webhook per integrare sistemi gestionali esistenti.
Sono un commercialista — posso gestire i miei clienti?
Sì, il Piano Studio a €99/mese è pensato esattamente per te. Gestisci fino a 200 clienti P.IVA: calcolo tasse in tempo reale (forfettario 5%/15% e ordinario con scaglioni IRPEF), F24 con codici tributo, prima nota AI da foto, scadenziario fiscale per cliente, PDF report mensile, export CSV compatibile TeamSystem/Zucchetti e una dashboard web su kairosapp.it/studio con tutti i clienti a colpo d'occhio.
Posso cambiare piano o cancellare?
Certo. Scrivi /subscribe nel bot per cambiare piano. Per cancellare usa /removeaccount — tutti i tuoi dati vengono eliminati immediatamente e in modo permanente.
Come funziona la fattura elettronica SDI?
Con il piano Business, digiti /fatturaxml e in 10 secondi Kairos genera un file XML FatturaPA v1.2 pronto per il Sistema di Interscambio (SDI) dell'Agenzia delle Entrate. Basta inserire P.IVA o codice fiscale del cliente, importo e descrizione — il resto (progressivo, data, formato XML) lo gestisce l'AI. Puoi anche vedere tutte le fatture emesse con /fatture e verificarne lo stato di invio.
Posso firmare contratti digitalmente da Telegram?
Sì, con il piano Business. Usa /firma e manda un PDF: Kairos lo converte in documento firmabile con OTP via email o SMS (firma elettronica semplice, valida per la maggior parte dei contratti commerciali). Il documento firmato viene salvato e puoi consultarlo con /statofirma. Per firme qualificate (eIDAS) con valore legale pieno, è disponibile l'integrazione YouSign opzionale.
Posso collegare il mio store Shopify o WooCommerce?
Sì, con i piani Business, Studio e Logistics. Usa /collegashopify o /collegawoo per ottenere il tuo URL webhook personale da incollare nel pannello admin del tuo store. Da quel momento, ogni nuovo ordine arriva su Telegram in tempo reale con tutti i dettagli (cliente, indirizzo, prodotti, totale). Kairos crea automaticamente anche la spedizione nella gestione logistica. Funziona anche con più store in contemporanea.
Come funziona WhatsApp Business con Kairos?
Con il piano Business puoi collegare il tuo numero WhatsApp Business ufficiale tramite Meta Cloud API. Usa /whatsapp per ottenere le istruzioni di configurazione. Una volta collegato, i messaggi WhatsApp dei clienti arrivano direttamente su Telegram — rispondi da Telegram e i tuoi clienti ricevono la risposta su WhatsApp. Perfetto per chi gestisce l'assistenza clienti o prenotazioni.
Come funziona il tracking GPS degli autisti?
Il piano Logistics include GPS tracking in due modalità: check-in manuale (l'autista usa /checkin ad ogni tappa) o GPS real-time tramite Traccar (open source, self-hosted). Come dispatcher, digiti /dove per vedere dove si trovano tutti gli autisti in questo momento. L'AI ottimizza automaticamente il giro di consegne con /ottimizzagiro per minimizzare i km percorsi.
Come funziona il programma rivenditori?
Con /diventareseller ottieni un codice affiliazione personale. Ogni cliente che si abbona con il tuo codice ti genera una commissione mensile ricorrente (percentuale sugli abbonamenti attivi). Il piano Agenzia a €79/mese è pensato per chi gestisce più clienti e vuole fatturare a loro le funzionalità come servizio. Usa /reseller per monitorare le tue commissioni e i clienti acquisiti.
Sono un'agenzia / freelance con più clienti — c'è un piano per me?
Sì, il Piano Agenzia a €79/mese è progettato per agenzie, consulenti e freelance che gestiscono più clienti. Include tutto Business più: report PDF brandizzato per cliente, fatture ricorrenti automatiche, pipeline CRM avanzata, integrazione WhatsApp Business, e-commerce (Shopify + WooCommerce), firma digitale illimitata, multi-utente fino a 10 persone e dashboard white-label. Perfetto per chi vuole offrire Kairos come servizio ai propri clienti.
I dati sono al sicuro?
Sì. Le credenziali del tuo calendario sono cifrate con AES-256 prima di essere salvate. I dati risiedono su server in Europa (Hetzner, Germania). Non vengono mai condivisi con terze parti. Puoi eliminare tutto in qualsiasi momento con /removeaccount — cancellazione immediata e permanente.
110+
Comandi attivi
6
Piani disponibili
8
Corrieri tracciati
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Provider PEC
2
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